認定NPO法人離島経済新聞社(以下、リトケイ)では、総務・経理・営業事務・マネジメント等の事務スキルを活かして、全国各地のメンバーや多様な関係者と協業するリトケイを支える、事務局(バックオフィス)メンバーを募集しています。
勤務地はリトケイ九州本部のある大分県日田市。リトケイが推奨する「半島半X」の働き方として平日4時間程度の短時間勤務がベースとなります。
兼業や子育て中の勤務大歓迎。業務内容や諸条件は以下をご覧ください。
募集職種と業務内容
(A)事務局長代理
認定NPO法人離島経済新聞社のバックオフィス業務をマネジメントする業務です。現行の事務局運用マニュアルをもとに、理事、専門家(税理士・行政書士・労務士等)、事務局スタッフと連携しながら組織の運営業務を行い、必要な改善を行なっていただきます。
○認定NPO法人の事務局マネジメント業務(日次・週次・月次・年次業務の実行)
○事務局業務の改善提案および改善実務
○組織関係者(役員・職員・外部スタッフ)の連絡調整・業務管理(オンラインツールを使用)
○申請・申告書類等、手続きが必要な書類の作成・申請作業
○事業メンバーの事務的サポート(必要な場合)
(B)事務局スタッフ
事務局メンバーと共にバックオフィスの事務を担当する業務です。小規模組織での総務・経理・労務経験や知識のある方大歓迎!簿記2級以上の有資格者には会計業務のサポートもお願いします。
○郵便物の整理・ファイリング
○証憑(レシート類)の整理・ファイリング
○全国のメンバーとの報告・連絡・相談
○商品在庫の確認・報告作業
○郵便物や郵送物の準備・梱包・発送作業
○オフィス環境の整理・美化
必須のスキル
リトケイでは九州本部を中心に全国各地で活動するメンバーとのやりとりが必要となるため、以下が必須となります。
○オンライン上でのビジネスコミュニケーションに支障がないこと
○オンラインツールが使用できること(使用ツール:Google Workspace、Zoom、Slack、LINE、Facebook Messenger)
○概ね5年以上の社会人経験があること
※オンラインツールは使用実績がなくても前向きな習得意欲があれば可
ど
歓迎する人物像
○なにごともポジティブに捉え、業務を明るく実行できる人
○担当業務こなすだけではなく主体的な業務改善を行うことができる人
○利己的ではなく利他的にものごとを考えられる人
○自分の仕事に完璧さを求められる人
○チームや事業ミッションのために必要な仕事を捉えることができる人
場件
(A)事務局長代理
週1回程度、九州本部(大分県日田市)で勤務いただくほかはリモートワーク勤務も可能。繁忙期や研修のため勤務時間の延長や出張(都市圏や離島等)も相談させていただきます。また、子育てや地域行事等の事情による出勤時間や休日の調整は柔軟に相談いただけます。
○勤務時間 平日10時00分〜14時00分の間で3〜4時間程度(業務委託契約)
○勤務地 九州本部(大分県日田市大字田島161番地3)またはリモートワーク
○通勤手当 実費支給(上限あり)
○待遇 経験に応じて決定(月額12〜20万円程度を想定)
○休日 土日祝・年末年始など
○雇用期間 6カ月間は試用期間。その後は協議のもと1年単位で契約更新。希望により正社員登用有
○募集人数 1名
(B)事務局スタッフ
基本的に九州本部(大分県日田市)への出勤が必要になります。子育てや地域行事等の事情による出勤時間や休日の調整は柔軟に相談いただけます。
○勤務時間 平日10時00分〜14時00分の間で3〜4時間程度(業務委託またはパートタイマー契約)
○勤務地 九州本部(大分県日田市大字田島161番地3)
○通勤手当 実費支給(上限あり)
○待遇 時給1,200円〜1,800円(簿記2級以上の有資格者優遇)
○休日 土日祝・年末年始など
○雇用期間 6カ月間は試用期間。その後は協議のもと1年単位を基本に契約更新
○募集人数 若干名
応募〜採用の流れ
応募から業務の開始までの流れは以下になります。
1.職務経歴書・履歴書を添えてこちらのフォームより送信ください。
2.事務局より書類選考の結果をお届けします。
3.一次面接(オンライン面接にて30分程度)を行い、結果をお伝えします。
4.二次面接(大分県日田市にて30分程度)を行い、結果をお伝えします。
5.採用となりましたら勤務開始いただきます。
※応募者多数の場合、オンライン面談までに時間を要することがあります。あらかじめご了承ください。